Die Tantiemen-Meldung vorbereiten

Der Tab Tantiemen (Royalties in der englischen Oberfläche) macht aus der Setlist, die du gerade gespielt hast, die Musikfolge, die eine Verwertungsgesellschaft verlangt. Er ist eine Vorbereitungshilfe: SetlistForge reicht nichts ein und schickt nichts an eine Gesellschaft. Für acht Gesellschaften erzeugt es ein PDF, das kein offizielles Dokument ist; für Buma/Stemra füllt es Bumas eigenes veröffentlichtes Formular aus. In beiden Fällen prüfst du jeden Eintrag und reichst selbst ein.

Geld bekommen nur die Urheber:innen der Songs: Spielst du Songs, die du selbst geschrieben hast, und bist Mitglied, sorgt die Musikfolge dafür, dass diese Auftritte bei dir ankommen. Bei Covers nennt sie die Original-Urheber:innen.

Welche Gesellschaften

GEMA (Deutschland), SUISA (Schweiz), AKM (Österreich), ASCAP und BMI (USA), PRS for Music (Großbritannien), SABAM (Belgien), SOCAN (Kanada) und Buma/Stemra (Niederlande). Hak unter Melden an die an, bei denen du gemeldet bist. Beim ersten Mal hakt SetlistForge die Gesellschaft an, die zur Sprache deiner Oberfläche passt, wo es eine gibt (GEMA für Deutsch, Buma/Stemra für Niederländisch und so weiter); ändern kannst du das jederzeit. Jede Gesellschaft bekommt ihr eigenes PDF mit eigenem Haftungshinweis, eigenen Tabellenüberschriften und eigener Sprache – SUISA in de-CH, fr-CH oder it-CH; SABAM in nl-BE oder fr-BE; SOCAN in en-CA oder fr-CA.

Portal-Gesellschaften – AKM, PRS for Music, ASCAP, BMI und SOCAN nehmen Setlists nur als Eingabe auf ihrer Website an. Neben dem PDF bekommst du eine Liste zum Kopieren: die Angaben jedes Songs, bereit, Feld für Feld ins Portal übernommen zu werden.

Buma/Stemra ist anders: Statt eines PDFs bekommst du Bumas eigenes Meldeformular (Buma opgave live, die Excel-Datei von ihrer Website), ausgefüllt – den Auftritt auf dem Blatt Speellijst, die Songs auf Repertoire A. Lade es in MijnBumaStemra unter Live → Setlijsten hoch („Excel uploaden“).

Was jeder Song braucht

Jede Meldung listet pro Song Werktitel, Komponist:in, Textdichter:in, ISWC und Spieldauer. Titel, Komponist:in und Spieldauer sind für jede Gesellschaft Pflicht außer für Buma/Stemra, die einen Titel und mindestens einen Rechteinhaber (Komponist:in oder Textdichter:in) braucht und keine Spieldauer. Trag sie beim Song in der Library ein (das Song-Formular sagt, welche Felder die Meldungen brauchen). Unvollständige Songs sind in der Vorschau markiert – KOMPONIST FEHLT, SPIELDAUER FEHLT.

• Medleys – markiere einen Song als Medley und trag seine Teile ein, jeden mit eigenen Urheber:innen und eigener Dauer. Jede Meldung gibt jedem Teil eine eigene Zeile (bei der GEMA als Medley-Teil gekennzeichnet), damit alle Urheber:innen genannt werden.
• Chinesische, japanische und koreanische Titel oder Namen lassen sich in den PDFs noch nicht drucken. Solche Songs werden vor dem Export markiert – gib dem Song für die Meldung eine lateinische Umschrift. Akzente, Polnisch, Tschechisch, Griechisch und Kyrillisch drucken korrekt, auch in den Show-Angaben.

Die manuellen Angaben

Unter der Vorschau zeigt jede angehakte Gesellschaft ihren eigenen Feldsatz:

• GEMA – Veranstalter (Name + Adresse), Art der Veranstaltung (Konzert, Club, Festival, Sonstiges), Eintrittspreis, geschätzte Besucherzahl, GEMA-Mitgliedsnummer, Programmverantwortliche:r. Bearbeiter:in und Verlag kommen vom Song in der Library.
• SUISA Tarif K – Ticketumsatz oder Veranstaltungskosten (CHF), Kapazitätsband, PDF-Sprache, dazu die Angaben zur Veranstaltung, die Tarif K verlangt: Veranstalter, Dauer der Veranstaltung ohne Pausen, Eintrittspreis und die Mitwirkenden. Bearbeiter:in kommt vom Song in der Library.
• AKM – das Programm wird als PDF und als Liste zum Kopieren fürs AKM-Serviceportal vorbereitet.
• ASCAP OnStage – Beginn des Auftritts, 24-Stunden-Format HH:MM.
• BMI Live – Telefonnummer des Veranstaltungsorts.
• PRS for Music – PRS-Mitgliedsnummer (9 oder 11 Stellen), Headliner oder Support-Act und die UK-Postleitzahl des Veranstaltungsorts – bei einem Auftritt im Ausland stattdessen das Land.
• SABAM – Ticketumsatz oder Künstlerhonorar (EUR), PDF-Sprache.
• SOCAN – Telefonnummer des Promoters, PDF-Sprache.
• Buma/Stemra – Ort (Buma fragt ihn getrennt vom Veranstaltungsort ab), Land aus Bumas eigener Liste (Standard ist Nederland), Gage und Veranstalter (beide optional). Datum, Showtitel, Veranstaltungsort und ausführender Künstler kommen aus dem Show-Kopf. Bumas Formular führt Komponist:in und Textdichter:in gemeinsam, durch Kommas getrennt.

Jede Gesellschaft braucht Datum und Veranstaltungsort aus dem Show-Kopf. Die Felder speichern beim Tippen.

Export

1. Tippe auf Tantiemen-Meldung exportieren (oben im Tab oder noch einmal unter der Songliste).
2. Sind Songs oder Felder unvollständig, bekommst du eine Liste dessen, was fehlt. Felder ergänzen führt dich direkt zur ersten Lücke — zum Song in der Library oder zum Feld in diesem Tab; Trotzdem exportieren erzeugt die Meldung mit markierten Lücken.
3. Sind mehrere Gesellschaften angehakt, listet ein Preflight die Dateien, die erzeugt werden; bestätige mit PDFs generieren. Für mehr als eine Datei muss Safari mehrfache Downloads erlauben.

Jede PDF-Seite trägt den Haftungshinweis der Gesellschaft (das Buma-Formular ist Bumas eigenes und trägt keinen). Nimm das PDF oder die Liste zum Kopieren mit ins Portal und trag die Zahlen dort ein.

Gemeldet?

Hast du eine Show eingereicht, markiere sie im Tab Tantiemen als gemeldet. Die Markierung wird mit der Setlist gespeichert, so siehst du auf einen Blick, welche Shows erledigt sind und welche noch offen.

Die Gesellschaftsseiten auf der Landingpage (/setlist-forge/gema und so weiter) beschreiben in der Sprache der jeweiligen Gesellschaft, was die Meldung vorbereitet.